معرفی انواع دستگاه حضور و غیاب | لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب به سیستم فیزیکی و کامپیوتری اشاره دارد که زمان ورود و خروج افراد در سازمان را ثبت می‌کند. انواع دستگاه حضور و غیاب در سازمان به کارکنان این امکان را فراهم می‌کند که زمان ورود یا خروج خود را به صورت آنلاین و از طریق دستگاه حضوروغیاب ثبت کنند. در اغلب دستگاه حضور غیاب در حین راه‌اندازی سیستم حضور و غیاب اطلاعاتی از قبیل اسکن چهره، اثرانگشت افراد و … داده می‌شود تا این دستگاه با تحلیل اطلاعات و دریافت اطلاعات تصویری از ورودی آن را رمزنگاری و سپس زمان ورود و خروج را برای پرسنل ذخیره کند.

 در واقع زمانی‌که پرسنل از دستگاه حضور و غیاب برای ثبت اطلاعات خود استفاده می‌کنند؛ این دستگاه با مقایسه اطلاعات دریافتی با داده‌های ذخیره شده در خود هویت افراد را تائید یا رد می‌کند. ما نیز در این مقاله قصد داریم ضمن ارائه تعریفی از دستگاه حضوروغیاب و بیان انواع آن، مزایا و عوامل موثر بر قیمت سیستم حضور و غیاب را بررسی کنیم.      

دستگاه حضوروغیاب چیست؟

دستگاه ثبت حضور و غیاب به دستگاهی گفته می‌شود که با هدف ثبت اطلاعات ورود و خروج کارمندان در سازمان‌های مختلف به کار می‌رود تا ضمن ثبت ساعات ورود و خروج افراد؛ روزهای غیبت یا مرخصی محاسبه و با توجه به آنها حقوق و دستمزد پرسنل پرداخت شود. امروزه انواع مختلفی از دستگاه ثبت حضور و غیاب از جمله دستگاه حضور و غیاب آنلاین، انگشتی، حضور و غیاب تشخیص چهره و … وجود دارد که هر یک با توجه به ویژگی‌های به‌کار رفته در آنها به مدیران سازمان برای نظارت دقیق بر زمان‌های ورود، خروج، مرخصی یا غیبت افراد کمک می‌کند. همچنین مدیران سازمان می‌توانند ضمن کنترل این موارد در پایان ماه با توجه به گزارش‌های دریافتی از دستگاه حضوروغیاب حقوق افراد را محاسبه کنند.

به طور‌کلی یک دستگاه ثبت حضور و غیاب از برد حافظه برای ذخیره‌سازی اطلاعات، صفحه‌نمایش، برد‌الکترونیکی، کارتخوان، حسگر اثرانگشت، تشخیص چهره تشکیل شده است که علاوه بر ثبت اطلاعات مربوط به ورود یا خروج افراد دسترسی به سایر اطلاعات تردد کارکنان را نیز فراهم می‌کند. از طرفی دستگاه ثبت حضور و غیاب با اتصال به سایر انواع دستگاه کنترل تردد در سازمان دسترسی سریع به افراد را فراهم کرده و کنترل تردد آنها را نیز تسهیل می‌کند. دستگاه حضور و غیاب به انگلیسی به معنی attendance device است که به عنوان یکی از ابزارهای پرکاربرد برای نظارت و کنترل دقیق تردد پرسنل سازمان استفاده می‌شود. از آنجایی که امروزه تعداد افراد حاضر در سازمان‌ها، شرکت یا کارخانجات زیاد است ونمی‌توان به راحتی رفت و آمد آنها را زیرنظر داشت؛ امروزه اغلب سازمان‌ها با استفاده از تکنولوژی دستگاه ثبت حضور و غیاب از ساعات ورود یا خروج و حضور افراد در سازمان مطلع می‌شوند.  

انواع دستگاه حضور غیاب کدامند؟

همانطور که پیش از این نیز بیان شد امروزه اغلب سازمان‌ها با توجه به اهمیت نظارت برکارکنان، کنترل تردد و حفظ امنیت سازمان داشتن یکی از انواع دستگاه حضور وغیاب را الزامی می‌دانند. با توجه به اهمیت این موضوع و برای شناخت انواع دستگاه حضوروغیاب با در نظر گرفتن نیاز سازمان؛ در این بخش به بررسی انواع دستگاه حضورغیاب پرداخته‌ایم.

دستگاه حضور و غیاب بعد پنجم   

در یکی از انواع دستگاه حضور وغیاب با عنوان دستگاه حضور و غیاب بعد پنجم انواع تشخیص ترکیب شده است؛ به این معنی که سیستم حضور و غیاب می‌تواند ضمن تشخیص چهره افراد، اسکن اثرانگشت را نیز انجام دهد که استفاده از این روش ضمن بالابردن دقت تشخیص می‌تواند میزان خطا را کاهش داده و از طرفی امنیت اطلاعات را نیز افزایش دهد. دستگاه حضور غیاب بعد پنجم برپایه فناوری نورمرئی و به عنوان سیستم‌های حضور و غیاب ضد تقلب شناخته می‌شوند که در حین تشخیص چهره، توانایی شناسایی عکس از بافت زنده صورت را دارد و میزان خطا را به طور قابل توجهی کاهش می‌دهد.

دستگاه حضور و غیاب آنلاین 

دستگاه حضور غیاب آنلاین به صورت آنلاین اطلاعات کارکنان را ثبت می‌کند؛ درواقع در این سیستم حضور و غیاب‌ می‌توانید بدون نیاز به تجهیزات سخت‌افزاری و از طریق سیستم ابری از هر مکان و در هر زمانی اطلاعات مربوط به ورود و خروج افراد را به صورت آنلاین ثبت و مشاهده کنید.

دستگاه حضور و غیاب سیار  

دستگاه حضور و غیاب سیار را نیز نوع دیگری از سیستم‌های حضور و غیاب به شمار می‌رود که با وجود کسب‌و‌کارهای زیادی که به صورت سیار فعالیت‌های آنلاین یا قابل حمل انجام می‌دهند از جمله مشاغل در زمینه حمل و نقل یا ترافیک این نوع دستگاه بسیار کاربردی است. طراحی و تولید دستگاه حضور و غیاب وایرلس با هدف کنترل تردد پرسنل سیار انجام می‌شود و این نوع دستگاه قادر به دریافت و ثبت اطلاعات افراد در هر مکانی است.  دستگاه حضور و غیاب وایرلس به کنترل تردد یا ورود و خروج افراد در حین ماموریت شهری یا خارج از شهر استفاده می‌شود و مدیران سازمان با استفاده از این دستگاه حضورغیاب می‌توانند به صورت روزانه فعالیت پرسنل خود را نظارت و کنترل کنند و دیگر نگرانی در خصوص نحوه محاسبه حقوق یا دستمزد آنها ندارند.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

یکی دیگر از انواع سیستم حضوروغیاب، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره است که در این روش با ثبت جزئیات چهره افراد روی دستگاه، هر زمانی که پرسنل مقابل دستگاه قرار گیرند با تشخیص چهره آن‌ها هویت افراد را شناسایی و تائید می‌کند. این روش یکی از امن‌ترین روش‌های استفاده شده در دستگاه حضوروغیاب به شمار می‌رود.

دستگاه حضور و غیاب کارتی  

دستگاه حضور و غیاب کارتی یکی دیگر از انواع سیستم حضور و غیاب است که کنترل تردد پرسنل از طریق کارت انجام می‌شود. اغلب نوعی کارت مغناطیسی برای هر فرد تعریف می‌شود که کد روی آن با استفاده از میدان مغناطیسی به وسیله دستگاه حضور و غیاب خوانده می‌شود.  کارت‌های تماسی یکی از انواع کارت‌هایی است که برای حضور و غیاب افراد در این نوع دستگاه به کار می‌رود که با استفاده از بارکد روی کارت و از طریق قرار دادن روی دستگاه حضور و غیاب اطلاعات افراد را ثبت می‌کند.

البته نوع دیگر کارت‌ها نیز با نام کارت‌های بدون تماس هستند که کافی است آن را نزدیک دستگاه حضور و غیاب قرار دهید تا به وسیله فرکانس رادیویی rf اطلاعات را ارسال یا دریافت کند. کارت‌های بدون تماس از فاصله 10سانتی‌متری و بیشتر قادر به اتصال با دستگاه حضور و غیاب هستند. نکته قابل توجه در کارت مایفر؛ وجود حافظه ذخیره‌سازی است که می‌توان اطلاعات ذخیره شده در آن را خواند یا اطلاعاتی به آن اضافه کرد.

دستگاه حضور و غیاب انگشتی

دستگاه حضور و غیاب انگشتی نیز برپایه اصول بیومتری انسان طراحی شده است و با شناسایی و ثبت اثرانگشت افراد هویت آنها را تشخیص می‌دهد. این دستگاه حضور غیاب یکی از روش‌های مطمئن و امن برای حضور وغیاب در سازمان‌هاست به این دلیل که هر فردی اثرانگشت مختص خود را دارد و شکل و نحوه قرارگیری انگشت فرد روی دستگاه نیز با توجه به برآمدگی‌های انگشت‌ها متفاوت است. در مقایسه با سایر دستگاه‌های حضور و غیاب هزینه خرید یا تعمیرات بیشتری دارد. بخصوص مواقعی که سنسور اثرانگشت آن دچار خرابی شود. در برخی مواقع نیز این دستگاه در تشخیص اثرانگشت افرادی که بادست خود کار زیادی انجام می‌دهند یا اینکه اثرانگشت آنها مخدوش شده است دچار خطا می‌شود.  

دستگاه حضور و غیاب کف دست   

دستگاه حضور و غیاب کف دست با تشخیص الگوی کف دست افراد از طریق اشعه مادون‌قرمز با دقت زیادی هویت افراد را شناسایی می‌کند. روش این دستگاه حضور غیاب به این صورت است که پس از تماس دست کاربر با اسکنر؛ الگوی کف دست با نمونه موجود در داده‌های ذخیره شده تطبیق داده می‌شود و پس از تایید هویت کاربر می‌تواند زمان ورود یا خروج خود را ثبت کند. تقلب یا خطا در این دستگاه حضور غیاب بسیار کم است و از جمله سیستم‌های حضور و غیاب ایمن و مطمئن محسوب می‌شود.

مهمترین کاربردهای دستگاه حضور و غیاب 

انواع دستگاه حضور و غیاب با ثبت اطلاعات تردد پرسنل سازمان و محاسبه زمان مرخصی یا غیبت میزان حقوق و دستمزد کارکنان را به صورت گزارشی جامع در اختیار مدیران قرار می‌دهد. گزارش دریافتی از دستگاه حضور و غیاب شامل اضافه کار، کسر حقوق، زمان مفید کار، میزان ساعات‌کاری روزانه، تاخیر در ورود یا خروج و … است. با توجه به اینکه محاسبه میزان دقیق ساعات کاری کارکنان از طریق ذخیره اطلاعات ورود یا خروج کارکنان امکان‌پذیر است، استفاده از دستگاه حضور و غیاب ضمن ایجاد نظم در سازمان برای هر مجموعه کوچک یا متوسط و بزرگی با هر تعداد کارکنان اهمیت دارد.

دستگاه حضور و غیاب با دریافت اطلاعات مربوط به تردد کارکنان به صورت خودکار، در کم‌ترین زمان و با دقت بالا حقوق و دستمزد آنها را محاسبه کرده و در زمان و هزینه مدیران نیز صرفه‌جویی می‌شود. استفاده از دستگاه حضور و غیاب بخصوص برای سازمان‌ها با کارکنان زیاد بسیار کاربردی است و می‌تواند با اتوماتیک کردن بسیاری از امور به مدیران کمک کند و جایگزین خوبی برا شیوه‌های سنتی کنترل تردد یا حضور و غیاب کارکنان است.

دستگاه حضور غیاب در سازمان‌ها 

دستگاه حضور غیاب برای بسیاری از سازمان‌ها و ادارات امروزه اهمیت زیادی دارد و مدیران سازمان با استفاده از این سیستم می‌توانند ضمن کنترل و نظارت بر ورود و خروج کارکنان در زمان و هزینه خود صرفه‌جویی کنند. از طرفی با وجود هزینه‌های زیادی که مدیران سازمان برای محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان می‌پردازند و بخش حسابداری برای محاسبه این موارد زمان زیادی صرف می‌کنند استفاده از دستگاه حضور غیاب در سازمان‌ها این روند را تسهیل می‌کند و به نوعی با سرمایه‌گذاری روی این سیستم در زمان کوتاه می‌توانند این هزینه را بازگردانند.

نظارت و کنترل بر تردد کارکنان دغدغه همیشگی مدیران سازمان است و استفاده از دستگاه حضور غیاب ضمن حل همه مشکلات حضورغیاب کارکنان در زمان آنها نیز صرفه‌جویی می‌کند.  استفاده از سیستم حضور و غیاب علاوه بر مدیریت و کنترل ورود و خروج کارکنان؛ موجب اطلاع رسانی دقیق در خصوص زمان ورود و خروج پرسنل در قالب ارائه گزارش‌هایی جامع می‌شود. از طرفی با حذف امور اداری و کاغذی برای ثبت حضورو غیاب افراد، زمان ورود و خروج افراد را در هر زمان یا مکانی امکان‌پذیر می‌کند. همچنین در بسیاری از انواع دستگاه‌های حضور و غیاب امکان اتصال آن‌ها به سایر دستگاه‌ها یا نرم افزارهای سازمانی وجود دارد که بتوان بسیاری از امور را به صورت یکپارچه انجام داد.

دستگاه حضور و غیاب مدارس     

والدین نیز برای کنترل و نظارت دقیق بر رفت و آمد فرزندان خود نیاز به ابزارهایی دارند، از طرفی در طول روز دانش‌آموزان زمان زیادی را در مدرسه سپری می‌کنند همین موضوع به اهمیت وجود دستگاه حضور و غیاب دانش آموزان اشاره دارد. با وجود دستگاه حضور و غیاب دانش آموزی حضورغیاب والدین و معلمان می‌توانند زمان ورود یا خروج دانش آموزان را ثبت و حتی از طریق ارسال پیامک به تلفن همراه دریافت کنند. استفاده از سیستم حضور و غیاب در مدارس یکی از راه‌کارهای آسان و مطمئن برای کنترل دانش‌آموزان و پیشگیری از بسیاری مسائل پیش‌روی آنها است. استفاده از دستگاه حضور و غیاب دانش آموزی با اطلاع‌رسانی به موقع و دقیق از نحوه تردد دانش‌آموزان بسیاری از نگرانی‌های معلمان و والدین را کاسته و آنها به سادگی می‌توانند بر ورود یا خروج دانش‌آموزان نظارت داشته باشند.

از جمله مزایای دستگاه حضور و غیاب مدارس؛ مدیریت کنترل تردد دانش آموزان از طریق سیستم هوشمند حضور وغیاب، اطلاع رسانی در لحظه به والدین آنها از زمان ورود و خروج دانش‌آموزان، مدیریت تاخیر یا غیبت دانش‌آموزان در مدرسه و امکان اتصال دستگاه حضور و غیاب دانش آموزی به سیستم اتوماسیون هوشمندسازی مدارس است.

دستگاه حضورغیاب باشگاه ورزشی

باشگاه‌های ورزشی از مکان‌هایی به شمار می رود که به دلیل تردد زیاد افراد و وجود کلاس‌های ورزشی متعدد نیاز به کنترل تردد و نظارت دقیق بر نحوه ورود و خروج افراد اهمیت دارد. به همین علت استفاده از دستگاه حضورغیاب در باشگاه امروزه از سوی مدیران باشگاه‌ها بسیار درخواست می‌شود. در واقع مدیران باشگاه های ورزشی با نصب و راه اندازی سیستم حضور و غیاب باشگاهی می‌توانند بسیاری از مسائل مالی در خصوص غیبت یا تاخیر افراد برای حضور ورزشکاران یا مربیان در باشگاه را از بین ببرند. تنوع بالای دستگاه حضور غیاب و فناوری‌های به کار رفته در آنها شامل اثرانگشت یا تشخیص چهره روند کنترل تردد افراد را آسان‌تر کرده است. حتی می‌توان دستگاه‌های حضور غیاب باشگاهی را روی گیت ورود و خروج باشگاه نصب کرد و به سیستم‌های نظارتی و امنیتی دیگر نیز متصل کرد.

دستگاه حضورغیاب کارخانه ها و شرکت ها

حضور و غیاب در محیط‌های صنعتی مانند کارخانه و شرکت‌ها نیز از دغدغه‌های همیشگی مدیران برای حضور و غیاب یا کنترل تردد افراد محسوب می‌شود، به همین علت دستگاه‌های حضور و غیاب ضمن ذخیره زمان ورود و خروج پرسنل شرکت، امکان تعریف شیفت‌های مختلف کاری را نیز برای مدیران فراهم کرده‌اند. هر شرکت با تعداد پرسنل کم یا زیاد می‌توانند با بهره‌مندی از سیستم حضورغیاب از طریق ثبت اثرانگشت، تشخیص چهره یا نصب آن روی گیت ورودی نسبت به ثبت اطلاعات تردد و ورود و خروج کارکنان خود اقدام کنند. قیمت تمام شده برای نصب و راه‌اندازی سیستم حضور و غیاب در شرکت‌ها با توجه به تعداد پرسنل آن سازمان متفاوت است. به طور کلی با استفاده از دستگاه حضور غیاب علاوه بر صرفه‌جویی در زمان و هزینه برای محاسبه حقوق، دستمزد و مرخصی پرسنل؛ می‌توان نسبت به حضور و غیاب آنها نیز مدیریت داشت و برای مرخصی یا ماموریت کارکنان نیز گزارش‌های دوره‌ای تهیه کرد. همچنین با مدیریت شیفت‌های کاری در طول روز برای پرسنل سازمان، ضمن کنترل تردد افراد  بیشترین بهره‌وری را نیز خواهند داشت.

دستگاه حضورغیاب بیمارستان ها

بیمارستان‌ها و مراکز درمانی نیز از مهم ترین سازمان هایی هستند که اغلب با چالش کنترل و نظارت دقیق بر رفت و آمد کارکنان برای آنها اهمیت دارد. کنترل تردد پزشکان؛ پرستاران یا پرسنل بیمارستان به عنوان راهکاری در جهت افزایش نظم‌کاری و بهبود بهره‌وری در مراکز درمانی و بیمارستان‌ها دارای اهمیت است.  امروزه می‌توان با استفاده از دستگاه‌های حضورغیاب به راحتی بسیاری از امور مربوط به ثبت ورود و خروج افراد، تعریف شیفت‌های کاری، تعویض شیفت یا تهیه گزارشات از مرخصی و غیبت کارکنان را انجام داد.

حتی در قالب سیستم حضور و غیاب می‌توان نسبت به درخواست مرخصی یا تعویض شیفت و جابجایی ساعات‌کاری نیز اقدام کرد و همه امور به صورت آنلاین امکان‌پذیر است. به طور کلی مزایای دستگاه حضور وغیاب بیمارستانی شامل مدیریت کنترل تردد پرسنل در شیفت‌های کاری مختلف،  تعریف شیفت‌های متعدد در بیمارستان یا مراکز درمانی، تعویض شیفت یا همکاران با نظارت مسئول بخش، ثبت درخواست مرخصی یا جابجایی شیفت و حق ماموریت و مشاهده آنلاین تردد کارکنان به بیمارستان می‌شود.

منظور از حضور وغیاب بدون دستگاه چیست؟ 

در همه مشاغل یا سازمان‌ها یکی از مهم‌ترین مسائل برای مدیران به موقع حاضر شدن افراد در محل کار است که در گذشته با نوشتن ساعات ورود وخروج اطلاعات خود را در اختیار مدیران می‌گذاشتند و با توجه به اینکه بررسی و نظارت به آن کار زمان‌بر و سختی است؛ با گذشت زمان انواع دستگاه حضور و غیاب شامل دستگاه حضورغیاب کارتی، اثرانگشت یا تشخیص‌چهره جایگزین روش سنتی شد. دستگاه‌های حضورغیاب نیز به دلیل هزینه بالای خریداری و نصب در خیلی از سازمان‌ها استفاده نمی‌شود.

 به همین علت در سال‌های اخیر نرم‌افزار حضور و غیاب جایگزین آن شده است که به صورتی طراحی شده است که با ثبت ساعات کاری کارکنان، مواردی شامل محاسبه حقوق و دستمزد، کنترل تردد و ورود و خروج افراد، تهیه گزارش‌های دوره‌ای مرخصی یا ماموریت‌های پرسنل را در اختیار مدیران سازمان قرار می‌دهد. نرم افزار حضوروغیاب بدون دستگاه درواقع نوع جدیدی از سیستم حضور و غیاب به شمار می‌رود که تنها با نصب نرم‌افزار کاربردی روی گوشی‌های هوشمند کارکنان امکان ثبت ساعات ورود و خروج و … را فراهم می‌کند.

در نرم‌افزار حضور و غیاب اغلب دستگاه بی‌سیم به عنوان گیت تردد در درب ورودی سازمان‌ها نصب می‌شود و پرسنل با نزدیک شدن به آن و با استفاده از اپلیکیشن می‌توانند از طریق وای فای یا بلوتوث ساعات تردد خود را ثبت کنند. در مواردی که پرسنل برای مرخصی یا ماموریت کاری خارج از سازمان حضور دارند؛ نرم افزارحضور و غیاب آنلاین با استفاده از فناوری GPS موقعیت مکانی فرد را ثبت می‌کند که زمان ورود و خروج یا تردد افراد در هر زمان یا مکانی از طریق نرم‌افزار برای مدیران سازمان فراهم است.

نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه  

نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه از مواردی است که برای اغلب مشاغل کوچک و متوسط به کنترل تردد کارکنان کاربرد دارد. در این روش با نصب نرم‌افزار روی گوشی پرسنل، با استفاده از وای فای یا جی پی اس ورود و خروج کارکنان در نرم‌افزار ثبت می‌شود. در استفاده از نرم افزار حضور و غیاب رعایت برخی نکات از جمله موارد زیر اهمیت دارد:

• در این روش نیازی به دستگاه حضور غیاب نیست.
• برای نصب نرم‌افزار حضور و غیاب نیاز به گوشی هوشمند است.
• دسترسی به اینترنت برای ثبت تردد یا ساعات ورود و خروج کارکنان لازم است.
• نرم‌افزار حضور و غیاب با ارائه گزارش‌های دوره‌ای از مرخصی یا ساعات ماموریت کارکنان، محاسبه حقوق و دستمزد را آسان کرده است.
• کسب و کارهای کوچک که نیازی به هزینه زیاد برای نصب و راه‌اندازی دستگاه حضور و غیاب ندارند می‌توانند از نرم‌افزار حضور و غیاب برای کنترل ترددکارکنان استفاده کنند.

بهترین نرم افزار دستگاه حضور و غیاب کدام است؟

انتخاب بهترین نرم‌افزار حضور و غیاب برای هر سازمان با توجه به نیازمندی آن‌ها برای کنترل تردد متفاوت است؛ به طور مثال کسب و کارها یا سازمان‌های با تعداد پرسنل زیاد نیاز به دستگاه‌های اتوماتیک و با عملکرد بهینه برای کنترل تردد دارند و حتی گاهی از گیت‌های کنترل تردد استفاده می‌کنند اما در مقابل کسب و ‌کارهای کوچک که پرسنل نسبتا کمتری نیز دارند اغلب از نرم افزاری حضورو غیاب استفاده می‌کنند و گیت کنترل تردد برای آنها کاربرد چندانی ندارد. به طور کلی از ویژگی‌های بهترین نرم‌افزار حضور و غیاب می‌توان به مواردی از جمله همخوانی با نیازهای سازمان، قابلیت اتصال به سیستم‌های کنترل تردد دیگر، تنظیم دستی نرم افزار و … می‌شود که در ادامه به بررسی برخی از آنها پرداخته‌ایم:

1.محاسبه خودکار حقوق و دستمزد کارکنان

نرم‌افزارحضور و غیاب با محاسبه مرخصی‌های مانده، ثبت خودکار ورود و خروچ پرسنل و … به صورت اتوماتیک امکان محاسبه کسر از حقوق و مانده مرخصی را فراهم می‌کند.

2.ارسال گزارشات دوره‌ای از تردد پرسنل

بهترین نرم‌افزار حضور و غیاب امکان تهیه گزارش‌های دوره ای از تردد کارکنان را برای مدیران با هدف نظارت دقیق بر ساعات ورود و خروج آنها فراهم می‌کند. به نوعی با ایجاد گزارش‌های دوره ای از عملکرد کاری و مالی کارکنان تهیه لیست سالیانه را آسان‌تر می‌کند. همچنین با استفاده از این گزارش‌ها می‌تواند برای تعریف شیفت‌های کاری متعدد در سازمان‌های بزرگ یا مراکز درمانی و بیمارستان‌ها اقدام کرد.   

3.مدیریت تردد و حضور غیاب کارکنان از طریق نرم‌افزار تحت موبایل

 استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب در سازمان‌ها و استفاده از وای‌فای یا جی‌پی‌اس این امکان را به مدیران می‌دهد که هر لحظه از حضور پرسنل در سازمان یا تردد، ساعات مرخصی یا ماموریت‌های کاری آنها مطلع شوند. همچنین کارکنان می‌توانند درخواست‌هایی از جمله مرخصی یا ماموریت و .. را از طریق نرم‌افزار موبایل انجام دهند و تایید یا رد آن را نیز همان‌جا مشاهده کنند.

نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب چگونه است؟

دستگاه حضور غیاب در انواع مختلفی طراحی و تولید می‌شوند که با توجه به فناوری‌های به کار‌رفته در آنها عملکرد متفاوتی نیز دارند. دستگاه‌های حضور و غیاب به طور خودکار تردد افراد را کنترل و ساعات ورود و خروج آنها را کنترل می‌کنند و بدون نیاز به اپراتور با دقت بالایی تردد پرسنل را ثبت می‌کنند. در اغلب دستگاه حضور و غیاب می تواند با استفاده از اطلاعات ثبت شده در خصوص تردد کارکنان یا ساعات ورود خروج افراد به محاسبه حقوق و دستمزد آنهادر کمترین زمان ممکن پرداخت، حتی با انتقال اطلاعات دستگاه به نرم افزارهای حسابداری این فرایند راحت تر انجام می شود. نحوه کار دستگاه حضور و غیاب نیز به این صورت است که پرسنل حین ورود یا خروج از سازمان از طریق ثبت اثرانگشت، تشخیص چهره یا کارت مختص خود ساعات ورود و خروج خود را در دستگاه ثبت می‌کنند.

نصب دستگاه حضور و غیاب چگونه انجام می‌شود؟

امروزه استفاده از دستگاه حضور و غیاب در بسیاری از سازمان‌ها کاربرد دارد و نقش موثری بر بهبود عملکرد کارکنان دارد. شناخت تکنولوژی‌های به کاررفته در دستگاه حضور و غیاب و آشنایی با نحوه کار آنها راهی آسان برای انتخاب بهترین سیستم حضورو غیاب است. برای نصب دستگاه حضور و غیاب نیاز به طی کردن برخی مراحل وجود دارد که در ادامه به آنها پرداخته‌ایم:

1.راه اندازی نرم افزار حضور و غیاب

در اولین گام نیاز به نصب نرم افزار حضور و غیاب روی سیستم هست و سپس لازم است که در خصوص نحوه عملکرد صحیح دستگاه و اتصال دقیق دستگاه به سایر نرم‌افزارهای کنترل تردد مطمئن شوید. در هنگام نصب دستگاه حضور و غیاب پس از نصب فیزیکی و انجام اتصالات کابل برق یا شبکه، تجهیزات جانبی مورد نیاز دستگاه نیز متصل می‌شوند. در ادامه تنظیمات دستگاه حضور و غیاب شامل تنظیم زیان سیستم، تنظیم ساعت یا تاریخ سیستم حضور و غیاب ، تنظیم حسگر اثرانگشت و … انجام می‌شود.

2.تهیه اطلاعات کارکنان و وارد کردن اطلاعات در دستگاه حضورغیاب

پس از راه‌اندازی دستگاه حضور و غیاب نوبت به ورود اطلاعات کارکنان روی دستگاه می‌رسد، برای این‌کار نیاز به تهیه فایل اکسل از اطلاعات کارکنان است تا ثبت و ذخیره‌سازی آن روی سیستم حضور و غیاب آسان‌تر باشد. پس از وارد کردن داده‌های مربوط به کارکنان، اثرانگشت یا چهره افراد روی دستگاه حضور و غیاب ثبت می‌شود و به دستگاه منتقل می‌شود تا در مراحل تایید هویت با این اطلاعات مطابقت داده شود.

3.تنظیم شیفت‌های کاری در دستگاه حضور وغیاب

پس از ورود داده‌های پرسنل سازمان، نیاز به ایجاد شیفت‌های کاری، تنظیم آنها در دستگاه حضور و غیاب است. برای این کار نیز پس از ورود به نرم‌افزار براساس اطلاعات کارکنان می‌توان ساعات کاری، ورود یا خروج، مرخصی یا شیفت‌های کاری برای هر یک از پرسنل تنظیم کرد.

آیا تعمیر دستگاه حضور وغیاب بر عهده شرکت‌های فروش دستگاه است؟

رفع خرابی دستگاه حضور و غیاب و تعمیر آن زمانی‌که سیستم حضور و غیاب دچار مشکلات فنی می‌شود توسط متخصص انجام می‌شود. این مشکلات می‌تواند دائمی یا موقتی بوده و وجود خرابی در دستگاه حضورو غیاب کنترل تردد را مختل می‌کند. برای رفع خرابی دستگاه حضور و غیاب ابتدا لازم است بدانید که مشکل ایجاد شده چیست؟ ممکن است مشکلی در سنسورهای اثرانگشت یا تشخیص چهره بوجود آمده باشد، یا اینکه دستگاه حضورو غیاب برای روشن یا خاموش شدن با مشکل روبرو شود. مشکلات دیگری از جمله خرابی صفحه نمایش، شکستگی در نمایشگر دستگاه حضورغیاب یا اشکال در اتصال کابل شبکه و usb باشد که در ابتدا با شناسایی نوع مشکل در دستگاه حضورو غیاب، از کمک و مشاوره تعمیرکاران متخصص شرکتی که دستگاه را تهیه کرده‌اید بهره‌مند شوید.

 در صورتی‌که آشنایی با تعمیرات دستگاه حضورو غیاب نداشته و اقدام تعمیرآن کنید ممکن است خرابی‌های دستگاه بیشتر از قبل شود. اغلب اوقات توصیه به کمک گرفتن از تعمیرکاران نمایندگی دستگاه می‌شود تا در صورتی‌که که دستگاه حضوروغیاب ضمانت پس از خرید داشته باشد هزینه تعمیرات و خدمات پس از فروش برای شما رایگان یا مقرون به صرفه تمام شود. کارشناسان نمایندگی دستگاه با تسلط کامل بر مسائل فنی و قطعات دستگاه می‌توانند به بهترین نحو در خصوص رفع خرابی دستگاه حضور و غیاب اقدام کنند، حتی در صورت نیاز به قطعات جانبی نیز کارشناسان بهترین قطعات را به شما پیشنهاد می‌دهند.  

آیا می توان دستگاه حضور و غیاب را هک کرد؟ 

با توجه به اینکه امروزه استفاده از دستگاه حضور و غیاب در سازمان‌ها مرسوم شده و کارکنان برای ورود یا خروج نیاز به ثبت ساعات تردد خود دارند در برخی اوقات آن را مانند مانعی می‌بینند و در پی از کار انداختن دستگاه حضور و غیاب آن هستند. باتوجه به وجود روش‌هایی برای دور زدن این سیستم، هک دستگاه حضور غیاب یکی از مواردی است که لازم است مدیران درباره آن نیز اطلاعاتی کسب کنند و برای دسترسی کاربران دستگاه حضور و غیاب محدودیت‌هایی را در نظر بگیرند. با ایجاد محدودیت‌های امنیتی در دستگاه حضور غیاب می‌توان تا حدود زیادی از نفوذ کاربران غیرمجاز به آن جلوگیری کرد و دسترسی افراد را با توجه به نیازمندی آنها تعریف کرد یا اینکه برای هر کاربر دسترسی فقط برای بخش مجاز مورد نیاز را در نظر گرفت.

محدود‌کردن دسترسی کاربران از مسائل امنیتی و نظارتی در سیستم حضور و غیاب به شمار می‌رود و از آنجایی که ثبت تردد و کنترل آن با استفاده از دستگاه حضورغیاب از روش‌های مرسوم و مهم در اغلب سازمان‌ها بشمار می‌رود می‌توان به میزان دسترسی افراد نظارت و مدیریت داشت. به‌طور مثال با استفاده از سیستم‌های ارسال پیامک هر شخصی را که به دستگاه حضور غیاب دسترسی پیدا کند مطلع می‌شوید، یا در حالت دوم با نصب دوربین‌مداربسته و استفاده از فناوری تشخیص حرکت به صورت لحظه‌ای از میزان دسترسی‌های موجود در سیستم حضورو غیاب مطلع شده و از هک دستگاه حضور غیاب جلوگیری می‌کنید.

بهترین برندهای دستگاه حضور و غیاب    

در انتخاب دستگاه حضور غیاب یکی از معیارهای مهم برای انتخاب بهترین محصول با توجه به نیاز سازمان؛ توجه به برندهای دستگاه حضوروغیاب است. در زمان انتخاب و خرید دستگاه حضورغیاب روش‌های شناخت بهترین دستگاه به شکل‌های مختلفی از جمله برند دستگاه، تکنولوژی‌های به کار رفته در آن  و … امکان‌پذیر است. مسئله مهم در گام اول انتخاب دقیق و درست از بین برندهای معروف و مطرح دستگاه حضور و غیاب داخلی و خارجی است تا در کنار کاربردی بودن و تناسب با نیاز سازمان، از نظر هزینه هم مقرون‌به‌صرفه باشد.

برند دستگاه حضور غیاب به شرکت تولید‌کننده سیستم حضور و غیاب اشاره دارد که با طراحی و تولید انواع دستگاه حضورغیاب با فناوری‌ها، ویژگی‌های متنوع و کیفیت‌های مختلف محصولات خود را عرضه می‌کنند. پس در ابتدای مسیر انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب، شناخت برندهای مختلف دستگاه‌های حضور و غیاب می‌تواند در تصمیم‌گیری و خرید مناسب موثر باشد. به همین علت در ادامه به معرفی سه مورد از بهترین برندهای دستگاه حضور و غیاب خارجی پرداخته‌ایم:

دستگاه حضور و غیاب zkteco     

برند zktecoبه عنوان یکی از برندهای دستگاه حضور و غیاب خارجی در بازارهای جهانی و ایران است که از سال 1985 فعالیت خود را با تولید دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی آغاز کرده است. در ادامه با تولید دستگاه‌های متنوع به یکی از بزرگ‌ترین شرکت‌های فعال در زمینه دستگاه اسکن اثرانگشت تبدیل شده است. برخی از تولیدات این کمپانی شامل انواع دستگاه‌های حضور و غیاب از جمله اثرانگشت، تشخیص چهره ودستگاه حضور و غیاب کارتی است.   

دستگاه حضور و غیاب virdi 

دستگاه حضور و غیاب خارجی viridi از تولیدات شرکت union community است که فعالیت خود را از سال 2000 شروع کرده و امروزه به عنوان برند موفق جهانی شناخته می‌شود. تولیدات دستگاه‌های حضور و غیاب viridi شامل فناوری‌هایی مانند بیومتری (تشخیص چهره)، حسگر اثرانگشت، شناسایی هویت با کارت و .. می‌شود.

دستگاه حضور و غیاب سوپریما     

سوپریما(suprema)  نیز از جمله کمپانی‌های مطرح و شناخته شده در زمینه دستگاه حضور و غیاب خارجی است که امروزه به عنوان برند موفق و برترجهانی در زمینه طراحی و تولید محصولات با کیفیت و همراه با فناوری شناسایی اثرانگشت فعالیت می‌کند که دستگاه‌هایی با قابلیت پیشرفته را به بازار عرضه کرده است. اغلب دستگاه حضور و غیاب خارجی سوپریما برای احراز هویت گذرنامه الکترونیکی و مهاجرت کاربرد دارد.

برترین برندهای دستگاه حضور و غیاب ایرانی  

برندهای دستگاه حضور وغیاب در ایرانی به دودسته تولید‌کننده دستگاه و یا فقط وارد‌کننده تقسیم می‌شوند. واردکنندگان که در زمینه واردات دستگاه‌های حضور و غیاب و عرضه آنها در بازار فعالیت می‌کنند؛ البته تولیدکنندگان داخلی نیز علاوه بر طراحی و تولید محصول داخلی، محصولات خارجی را نیز به فروش می‌رسانند. از جمله مهم‌ترین شرکت‌های تولید‌کننده دستگاه حضور و غیاب ایرانی شامل شرکت علم و صنعت، پالیزافزار، دنیای پردازش و … هستند.  

معرفی بهترین دستگاه های حضور و غیاب   

همانطور که پیش از این صحبت کردیم در ایران شرکت‌های زیادی در زمینه تولیدات دستگاه‌های حضورو غیاب فعالیت دارند که به برخی از آنها اشاره شد. در ادامه قصد داریم به معرفی برخی از بهترین دستگاه‌های حضوروغیاب ایرانی بپردازیم.

دستگاه حضور و غیاب PW1700

دستگاه حضور و غیاب PW1700 یکی از تولیدات شرکت دنیای پردازش است که ازجمله بهترین تولیدات دستگاه حضور و غیاب داخلی محسوب می‌شود. دستگاه حضور و غیاب PW1700 از نوع اثرانگشتی و کارتی، دارای حافظه با ظرفیت 9000 اثرانگشت است و باتری برای زمان قطعی برق در نظر گرفته شده است. این دستگاه حضور و غیاب با وجود پورت شبکه و پورت usb امکان اتصال به سایر دستگاه‌ها را نیز دارد.

دستگاه حضور و غیاب ST-Shine

دستگاه حضور و غیاب ST-Shine از تولیدات شرکت ایرانی علم و صنعت است که به صورت ترکیبی دو ویژگی اثرانگشت و کارتی را دارد. با حافظه به میزان 9000 اثرانگشت و 1000هزار کارت ظرفیت مناسبی برای ثبت اطلاعات دارد. از تجهیزات جانبی این دستگاه حضورغیاب می‌توان به باتری داخلی، پورت شبکه، پورت usb، وای‌فای، مانیتور رنگی و لمسی اشاره کرد. وجود دوربین داخلی در این دستگاه برای ثبت عکس در زمان ورود یا خروج کارکنان به کار می‌رود.

دستگاه حضور و غیاب Tiara

Tiara به عنوان یکی دیگر از تولیدات داخلی دستگاه حضور و غیاب بشمار می‌رودکه دو فناوری کارت و تشخیص اثرانگشت در آن وجود دارد. این دستگاه نیز از جمله تولیدات شرکت پالیزفراز است که قابلیت ثبت 200000اثرانگشت و 10000000 ورود و خروج پرسنل را دارد.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره W7-Face-plus

دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره W7-Face-plus  تولید شرکت کارا دوهزار است که با حافظه به ظرفیت 3هزار چهره و 4میلیون تردد به عنوان یکی از بهترین تولیدات داخلی محسوب می‌شود و از جمله دستگاه‌های حضور و غیاب مناسب برای محیط‌های با نور کم یا خیلی شدید است.

عوامل تاثیر گذار بر قیمت دستگاه حضور غیاب

  از نکات مهم در خرید دستگاه حضورغیاب، قیمت آن است که عوامل مختلفی بر آن تاثیر دارد. از آنجایی که اغلب افراد علاوه بر کیفیت و کارایی دستگاه به مقرون به صرفه بودن آن نیز توجه می کنند در ادامه به برخی از عوامل موثر بر قیمت دستگاه حضورو غیاب اشاره خواهیم کرد.

نوع دستگاه حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب در انواع متفاوتی طراحی و تولید می‌شوند و قیمت آن‌ها نیز براساس نوع دستگاه متفاوت است. انواع دستگاه حضور و غیاب شامل دستگاه اثرانگشتی، دستگاه حضورو غیاب تشخیص چهره و … می‌شود که هریک از این‌ها می‌تواند براساس فناوری‌های به‌کار رفته در آن در سازمان‌ها برای نیازهای مختلف استفاده شود. هر یک از دستگاه‌های حضورغیاب از جمله دستگاه حضور و غیاب دست دوم مزایا و معایبی دارند برحسب نیاز سازمان و نحوه استفاده از آن یکی از این انواع انتخاب می شود و با توجه به مزایا، معایب یا ویژگی‌های انواع دستگاه قیمت آن نیز متفاوت خواهد بود.

میزان توانایی پردازش سیستم

یکی از عوامل مهم موثر بر قیمت دستگاه حضوروغیاب توانایی و سرعت پردازش سیستم است که بر عملکرد دستگاه نیز تاثیر‌گذار است. به‌طور مثال در شرکت‌ها وکارخانه‌های با تعداد کارکنان زیاد شما نیاز به سیستم حضور و غیاب با سرعت پردازشی بالا دارید.

حافظه دستگاه حضور و غیاب

حافظه دستگاه حضور غیاب نیز در صورتی که تعداد پرسنل سازمان زیاد باشد اهمیتی بالایی دارد؛ چون با تردد و به میزان دفعاتی که ورود و خروج افراد در طول روزکاری اتفاق می‌افتد نیاز به ثبت داده‌های آن‌ها دارد و لازمه این امر برخورداری از حافظه ذخیره‌سازی با ظرفیت بالا است. دستگاه‌های حضور و غیاب با حافظه ذخیره‌سازی زیاد قیمت بالاتری نیز دارند و میزان حافظه ذخیره‌سازی در سیستم حضوروغیاب فاکتور موثر بر قیمت آن است.  

باتری دستگاه حضور و غیاب

فاکتور دیگری که بر قیمت دستگاه حضور غیاب در سازمان‌ها تاثیر می‌گذارد نوع باتری به‌کار رفته در آن است. باتری دستگاه حضوروغیاب به منظور تامین برق آن بکار می‌رود و از فاکتورهای دارای اهمیت هنگام خریداری دستگاه است. با توجه به محلی که قرار است دستگاه حضور و غیاب را قرارداده و را‌ه‌اندازی کنید چنانچه با مشکل کمبود یا ضعف برق روبرو هستید نیاز به باتری دارید که دستگاه شما در چندین ساعت روشن نگه دارد. نوع و مدل باتری نیز بر قیمت تمام شده دستگاه موثراست.

اتصالات دستگاه حضور و غیاب

امروزه شرکت‌های سازنده دستگاه حضور غیاب در داخل و خارج از کشور انواع گوناگونی از این دستگاه‌ها را تولید و به بازار عرضه می‌کنند، که هر یک از این دستگاه‌ها اتصالات خاص خود را دارند. برخی به شکل بی‌سیم طراحی می‌شوند و برخی دیگر با اتصالات و سیم‌های آن به خریدار ارائه می‌شود. نوع اتصالات دستگاه حضور و غیاب نیز از عوامل مهم تاثیرگذار بر کیفیت ثبت تردد و نظارت بر ورود و خروج‌ها به شمار می‌رود. به‌طور مثال اتصالات برخی دستگاه‌های حضورغیاب با استفاده از پورت USB یا کابل شبکه امکان‌پذیر است که تفاوت در اتصالات نیز بر قیمت نهایی دستگاه موثر است.

روش انجام تنظیمات دستگاه حضور و غیاب

تنظیمات دستگاه‌های حضور و غیاب به طور کلی با دو روش انجام می‌شود، در روش اول با استفاده از منوهای روی دستگاه همه تنظیمات صورت می‌گیرد اما در روش دوم برای انجام تنظیمات نیاز به اتصال به سیستم کامپیوتری است تا با استفاده از بتوان تنظیمات مربوطه را انجام داد. این عامل نیز بر قیمت دستگاه موثر است و دستگاهی که با روش کامپیوتری تنظیم و مدیریت می‌شود قیمت بالاتری دارد.

طراحی ظاهری دستگاه حضور و غیاب

فاکتور مهم دیگر موثر بر قیمت دستگاه حضور و غیاب؛ طراحی ظاهری آن است. برخی دستگاه‌های حضور و غیاب با بدنه بسیار مقاوم طراحی می‌شوند و دارای صفحه نمایش رنگی در اندازه بزرگ هستند که قیمت بالاتری خواهد داشت، در مقابل دستگاه‌های حضورو غیاب با صفحه نمایش در اندازه کوچک و به صورت سیاه و سفید قیمت کم‌تری دارد.

چرا دستگاه حضور و غیاب ارزان نخریم؟

در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب با توجه به نیاز سازمان و اینکه دستگاه مد نظر چه قابلیت‌هایی دارد بهترین دستگاه حضورو غیاب را انتخاب می‌کنیم. در این میان ممکن است انواع دستگاه‌های حضور و غیاب فقط دارای قابلیت اثر‌انگشت باشد یا اینکه شما نیازی به تشخیص چهره نداشته باشید. البته امروزه دستگاه های حضور وغیاب به صورت چند‌کاربری طراحی و تولید می شوند که هم امکان ثبت اثرانگشت، هم تشخیص چهره و حتی امکان خواندن اطلاعات از کارت را دارند. اینکه دستگاه مورد نظر شما چه میزان امکانات را برای شما فراهم کند موجب تفاوت در بین انواع دستگاه حضور و غیاب شده و بر قیمت آن تاثیر دارد.

در هنگام خرید دستگاه حضوروغیاب با در نظر گرفتن نیاز سازمان و تعداد پرسنل یا میزان حافظه‌ای که برای ثبت رکورد ترددها لازم دارید بهترین دستگاه را انتخاب می‌کنید. اغلب مواقع دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان قیمت کیفیت خوبی ندارند و این سیستم‌ها برای استفاده در سازمان ها یا کسب وکارهای بزرگ با کارکنان زیاد توصیه نمی‌شود. از طرفی محل قرارگیری دستگاه و شرایط آب و هوایی (میزان گرمی یا سردی) محیط نیز بر عملکرد دستگاه تاثیر می‌گذارد و اگر دستگاه ارزان قیمتی باشد قطعا کیفیت خوبی در ثبت ترددها نخواهد داشت.  

خرید و فروش دستگاه حضور و غیاب توسط چه شرکت هایی انجام می شود؟

امروزه شرکت‌های فعال در زمینه خرید و فروش دستگاه حضور و غیاب با عنوان نمایندگی دستگاه حضور و غیاب در ایران فعالیت می‌کنند که در کنار خرید با کیفیت می‌توان از خدمات پس از فروش آنها نیز برخوردار شد. امروزه دستگاه‌های حضور و غیاب در انواع اثرانگشتی، تشخیص‌چهره، کارتی و … توسط نمایندگی دستگاه حضور و غیاب با بهترین کیفیت طراحی و تولید می‌شود و شرکت‌های بسیاری در این زمینه فعالیت می‌کنند. در ادامه به معرفی برخی از نمایندگی دستگاه حضور و غیاب در ایران پرداخته‌ایم:

1.ایران اکسس

شرکت ایران اکسس به عنوان نمایندگی دستگاه حضور و غیاب از سال 99 فعالیت خود را در زمینه خرید و فروش دستگاه حضور و غیاب آغاز کرده است. این شرکت با برخورداری از کارشناسان مجرب و با استفاده از تجهیزات نرم‌افزاری و سخت‌افزاری با‌کیفیت، خدمات متناسب با نیاز مشتری ارائه می‌دهد و در حال حاضر به عنوان یکی از مراکز معتبر خرید و فروش سیستم‌های حضور و غیاب در ایران شناخته می‌شود.

2.شرکت طلوع ایده پردیس

این مجموعه نیز یکی از نمایندگی دستگاه حضور و غیاب هست که در زمینه خرید و فروش دستگاه حضورغیاب فعال است. این شرکت با تولید انواع دستگاه‌های کنترل‌تردد و نرم‌افزار حضور و غیاب از برند ویردی و ندپ جایگاه ویژه‌ای بین مشتریان دارد.

3.شرکت افق فراویژن

افق فراویژن یکی دیگر از نمایندگی دستگاه حضور و غیاب به خرید و فروش سیستم‌های حضور و غیاب می‌پردازد.

4.شرکت پالیز افراز

این مجموعه یکی از نمایندگی دستگاه حضور و غیاب فعال و حرفه‌ای در زمینه طراحی و تولید دستگاه‌های حضور و غیاب در ایران به شمار می‌رود که فعالیت خودت را از سال 1375 آغاز کرده است.

5.شرکت دنیای پردازش

شرکت دنیای پردازش نیز از سال 1369 زیر نظر متخصصین دانشگاه صنعتی شریف در راستای تولید دستگاه‌های حضور و غیاب راه‌اندازی شد. این مجموعه امروز یکی از موسسات تحقیقاتی و تجاری ایرانی است که به عنوان نمایندگی دستگاه حضور و غیاب فعالیت می‌کند.

6.شرکت سامانه‌های بعد پنجم

این شرکت نیز به عنوان نمایندگی دستگاه حضور و غیاب در ایران انواع خدمات نرم افزارهای حضور و غیاب بعد پنجم را ارائه می‌دهد.

7.شرکت علم و صنعت

شرکت علم و صنعت از سال 1371با تولید و عرضه انواع دستگاه کنترل تردد و حضور غیاب در کشور به‌عنوان یکی از معتبرترین نمایندگی دستگاه حضور و غیاب در ایران شناخته می‌شود.

8.شرکت کسرا

شرکت کسری از سال 1379 تاکنون به عنوان مجموعه‌ای فعال در زمینه سیستم های حضور و غیاب، دستگاه کنترل تردد ، دوربین مداربسته، دستگاه اکسس‌کنترل و … فعالیت می‌کند. این شرکت پروژه های بزرگی  را در زمینه‌هایی از جمله نرم‌افزار حضور و غیاب، نرم‌افزار مدیریت تغذیه و نرم‌افزار حراست و انتظامات؛ و ثبت اثرانگشت، گیت کنترل تردد، انواع دستگاه حضور و غیاب و نصب و راه‌اندازی دوربین مداربسته ارائه می‌کند و به‌عنوان نمایندگی دستگاه حضور و غیاب از به‌روز‌ترین تکنولوژی‌ها در محصولات خود بهره می‌برد.

9.شرکت ماداکتو

شرکت ماداکتو به عنوان یک شرکت دانش بنیان فعالیت خود را از سال 1385 در زمینه تولید محصولات دستگاه‌های حضور و غیاب، دستگاه کنترل تردد ، اتوماسیون پارکینگ و … آغاز کرده است. این شرکت محصولات خود را براساس فناوری‌های روز دنیا طراحی و تولید می‌کند که موجب رضایت مشتریان خود شده است.

لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب  

قیمت دستگاه حضور و غیاب با توجه به نیاز سازمان‌ها و براساس نوع محصول که می‌تواند شامل دستگاه حضور و غیاب اثرانگشت، دستگاه حضورغیاب تشخیص چهره، دستگاه حضور و غیاب اسکن کف دست، سیستم حضور و غیاب کارتی و یا حتی دستگاه بعد پنج شود متفاوت است. انواع دستگاه حضور و غیاب با توجه به تکنولوژی‌های به کار رفته و قابلیت‌های تعریف شده در آن سازمان‌ها با توجه به نیاز آنها مورد استفاده قرار می‌گیرد. با توجه به اینکه دستگاه حضور و غیاب با سیستمی کردن ثبت تردد افراد در سازمان از بسیاری از خطاهای انسانی در این‌باره جلوگیری می‌کند می‌تواند با هدف ایجاد نظم و مدیریت دقیق تردد کارکنان در راستای افزایش بهره‌وری آنها استفاده شود.

سازمان‌ها نیز با توجه به برخی نکات بهترین دستگاه حضور و غیاب مورد نیاز خود را انخاب می‌کنند. به طور مثال مراکز اداری می توانند از دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی استفاده کنند یا شرکت‌ها و کارخانجات صنعتی با بهره‌گیری از دستگاه حضور و غیاب چندکاره مانند ترکیبی از اثرانگشت، تشخیص چهره و اسکن کف‌دست اطلاعات کارکنان خود را در کوتاه‌ترین زمان دریافت و ثبت می‌کنند. که براساس اطلاعات دریافتی در آینده برای محاسبه حقوق و دستمزد و یا جابجایی شیفت‌های کاری آنها اقدام می‌کنند. لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب نیز با توجه به فاکتورهایی از جمله فناوری‌های به کار رفته در دستگاه، قطعات استفاده شده در آن، ظرفیت دستگاه، حافظه ذخیره‌سازی، برنددستگاه و یا ویژگی‌های جانبی آن تعیین می‌شود. به طور کلی دستگاه‌های حضور و غیاب مبتنی بر بیومتری انسانی از جمله دستگاه حضور و غیاب کارتی قیمت بالاتری دارند و یا قیمت دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره نسبت به دستگاه حضورغیاب اثرانگشتی بالاتر است.

همچنین اگر دستگاه حضورو غیاب از چندین روش (کارت، اثرانگشت، تشخیص چهره، اسکن کف دست به صورت همزمان) برای دریافت اطلاعات هویتی و احراز هویت استفاده می‌کند، از آنجایی که این دستگاه نیاز به ویژگی‌هایی از جمله تشخیص چهره، سنسور برای اسکن کف دست یا خواندن اطلاعات کارت از بارکدخوان دارد و همچنین نیاز به قابلیت‌هایی از جمله فضای ابری و wifi نیز هست نسبت به سایر دستگاه‌های حضور و غیاب قیمت بالاتری خواهد داشت.  

سوالات متداول

دستگاه حضور و غیاب چگونه کار می‌کند؟

نحوه کار دستگاه حضور و غیاب به این صورت است که پرسنل حین ورود یا خروج از سازمان از طریق ثبت اثرانگشت، تشخیص چهره یا کارت مختص خود ساعات ورود و خروج خود را در دستگاه ثبت می‌کنند.

برای جلوگیری از هک شدن دستگاه حضور و غیاب انجام چه اقداماتی ضروری است؟

با ایجاد محدودیت‌های امنیتی در دستگاه حضور و غیاب می‌توان تا حدود زیادی از نفوذ کاربران غیرمجاز به آن جلوگیری کرد. با استفاده از سیستم‌های ارسال پیامک هر شخصی را که به دستگاه حضور و غیاب دسترسی پیدا کند مطلع ‌شوید، یا در حالت دوم با نصب دوربین‌مداربسته و استفاده از فناوری تشخیص حرکت به صورت لحظه‌ای از میزان دسترسی‌های موجود در سیستم حضورو غیاب مطلع شده و از هک دستگاه حضور غیاب جلوگیری می‌کنید.  

قیمت دستگاه حضور و غیاب به چه عواملی بستگی دارد؟

در اغلب مواقع علاوه بر کیفیت و کارایی دستگاه؛ مقرون به صرفه‌بودن آن نیز اهمیت دارد که بر این اساس برخی از عوامل موثر بر قیمت دستگاه حضورو غیاب شامل نوع دستگاه حضور و غیاب، میزان توانایی پردازش سیستم، حافظه دستگاه حضور و غیاب، باتری دستگاه حضور و غیاب، اتصالات دستگاه حضور و غیاب، روش انجام تنظیمات دستگاه حضور و غیاب و طراحی ظاهری دستگاه حضور و غیاب می‌شود.

ملاک‌های مهم در انتخاب انواع دستگاه حضور و غیاب کدامند؟

به طور کلی از ویژگی‌های انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب می‌توان به مواردی از جمله همخوانی با نیازهای سازمان، قابلیت اتصال به دستگاه کنترل تردد دیگر، تنظیم دستی نرم افزار، محاسبه خودکار حقوق و دستمزد کارکنان، ارسال گزارشات دوره‌ای از تردد پرسنل ، مدیریت تردد و حضور غیاب کارکنان از طریق نرم‌افزار تحت موبایل اشاره کرد.

جمع بندی

امروزه هر مجموعه‌ای از جمله ادارات، شرکت‌ها، موسسات یا فروشگاه‌ها و باشگا‌ه‌های ورزشی برای نظارت و مدیریت دقیق بر تردد پرسنل و کارکنان خود نیاز به استفاده از دستگاه حضورغیاب دارد. انواع دستگاه حضورغیاب با استفاده از تکنولوژی‌های مختلف از جمله ثبت اثرانگشت، تشخیص چهره، با استفاده از کارت و … اطلاعات پرسنل را دریافت و پس از تطبیق با اطلاعات ثبت شده در سیستم حضور و غیاب آن را تایید می‌کنند. دستگاه حضور و غیاب ضمن کمک به تسهیل روند مدیریت تردد ورود و خروج کارکنان سازمان، اطلاعات مربوط به آنها را ثبت کرده با اتصال به سایر سیستم‌های هوشمند اتوماسیون داخلی سازمان، امور مربوط به حقوق و دستمزد و … را آسان‌تر از گذشته کرده است.